O2c

Hvordan planlegge og organisere arbeidet i et team

Et team arbeid kan bare være så god som det svakeste leddet i kjeden

Et team arbeid kan bare være så god som det svakeste leddet i kjeden. Det er derfor i noen aktivitet, er god planlegging og tilstrekkelig deltakelse fra hvert medlem for å sørge for at du lykkes. I en ufullkommen verden, er ingenting bundet til å være perfekt, men med god planlegging og samarbeid, kan en gruppe oppnå store bragder.

Hvordan planlegge og organisere arbeidet i et team. Liste oppgaver og milepæler.
Hvordan planlegge og organisere arbeidet i et team. Liste oppgaver og milepæler.

Her er noen tips i planlegging og organisering av lagets aktiviteter.

  • Velg en god leder. En leder trenger ikke å vite alt og gjøre alt. Den viktigste egenskapen til en leder er å kjenne styrkene og svakhetene til hver medlem av et team, og bruke styrken til fordel for gruppen.
  • Liste oppgaver og milepæler. Før du starter en aktivitet, må du planlegge detaljene. Dette inkluderer hver liten oppgave, og større milepæler. Skriv disse ned, og sørge for at hver person har en liste over de oppgavene som gruppen har å gjøre. Lederen bør være i stand til å ha en god store bildet perspektiv, så han vet om han trenger å tildele visse oppgaver til noen bestemt person.
  • Tilordne bestemte oppgaver. Når oppgavene er identifisert, bør lederen være i stand til å delegere disse i henhold til de evner og ferdigheter for hvert medlem. Oppgavene kan ikke nødvendigvis bli fordelt likt, men heller rettferdig, med hver person gjør det han kan best gjøre.
  • Fortsette å kommunisere. Et annet stort ansvar for lederen er å vite hva som skjer og hvor, til enhver tid. Han bør være i stand til å snakke med alle, eller i det minste punkt personer fra hver sub-gruppe, hvis gruppen er en stor en. Hvert medlem skal også kommunisere til andre, spesielt når behov for bistand i en bestemt oppgave.
  • Bruk samarbeidende applikasjoner. Dette er spesielt nyttig hvis du er dannet en gruppe av hovedsakelig personer som er online. Du kan bruke samarbeidende programvare som wikier, online regneark, online oppgavelister og direktemeldingsprogrammer å samarbeide på nettet. Offline samarbeidsverktøy inkluderer prosjektet planleggere, oppgavelister og tildeling lister. Fellesnevneren her er at du er i stand til å bruke hva ressursene du har tilgjengelig for å kunne kommunisere ordentlig, og få ting gjort.
  • Sette mål, og sette disse i forkant av fristen. Gi kvote for justeringer, forsinkelser og andre uforutsette hendelser som kan føre til problemer i løpet av aktiviteten. Det er en god idé å planlegge gjennomføringen av en aktivitet på minst 20% foran skjema, så du har en god kvote å jobbe med, i tilfelle en person eller sub-gruppen er i stand til å levere resultater innen fristen deres.
  • Ha en backup plan. Vi lever ikke i en perfekt plass, tross alt. Så noe er bundet til å gå galt om du lar den. Og så er det en god idé å ha en backup plan, i tilfelle noe går galt. Har alternative midler og metoder for å komme fram til målet ditt.

En stor del av planlegging og organisering er kommunikasjon

En stor del av planlegging og organisering er kommunikasjon. En gruppe har også å være klar for enhver hendelse, enten ventet eller uventet. Derfor bør du ha en klar plan for handling, men også være forberedt på å avvike fra denne, når det trengs, men likevel ankommer på samme sluttresultat.